Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Wie zijn wij?

Xaphil Facility Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

  • Xaphil Facility Services
  • Verlengde Bremenweg 15, 9723 JV Groningen
  • E-mail: info@xaphilfacilityservices.com — Telefoon: 085 06 06 838
  • KvK-nummer: 95354530

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of de glasbewassing-calculator:

  • Naam en (bedrijfs)gegevens
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Adresgegevens (bij een offerte of afspraak)
  • De inhoud van je bericht of aanvraag (zoals aantal ramen, gewenste dag en gekozen pakket)

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om:

  • contact met je op te nemen naar aanleiding van je vraag of aanvraag;
  • een offerte op te stellen en een afspraak in te plannen;
  • onze diensten uit te voeren en je daarover te informeren.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van (de aanloop naar) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op je verzoek te reageren. Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden zonder je toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, of zolang als wettelijk verplicht is (zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie).

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening:

  • FormSubmit — voor het afhandelen en doorsturen van ingevulde formulieren naar onze mailbox.
  • Google Maps — voor de kaartweergave in de glasbewassing-calculator (het door jou ingevulde adres wordt aan Google getoond om de kaart te laden).

Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken wij waar nodig afspraken om je gegevens te beschermen.

6. Cookies

Wij gebruiken analytische cookies (via Google Tag Manager en Google Analytics) om te zien hoe onze website wordt gebruikt en deze te verbeteren. Deze cookies plaatsen wij alleen wanneer je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft; weiger je, dan worden ze niet geladen. Je kunt je keuze altijd wijzigen door de cookies in je browser te verwijderen. Daarnaast kan bij het laden van de Google Maps-kaart in de calculator Google cookies plaatsen; daarvoor geldt het privacybeleid van Google.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar info@xaphilfacilityservices.com. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Vraag of opmerking? Neem contact op