Hoe vaak moet een kantoor schoongemaakt worden?

Er bestaat geen universeel antwoord op deze vraag. Een advocatenkantoor met tien medewerkers heeft een heel ander schoonmaakritme nodig dan een callcenter met tachtig mensen en veel bezoekers. Toch is er wel een praktische leidraad. Die begint niet bij "hoe vaak", maar bij "wat".

Denk per ruimte, niet per pand

De grootste denkfout is het hele kantoor over één kam scheren. Sanitair vraagt om een heel andere frequentie dan een archiefruimte. Splits je pand daarom op in zones:

Dagelijks tot enkele keren per week

• Sanitair — dit is de belangrijkste ruimte. Bij dagelijks gebruik door meer dan tien mensen is dagelijkse reiniging het advies, zowel hygiënisch als voor de beleving.
• Pantry en keuken — waar eten is, ontstaat snel vervuiling. Dagelijks afnemen en afval verwijderen.
• Prullenbakken — dagelijks legen, zeker als er etensresten in belanden.
• Entree en receptie — het visitekaartje, en tegelijk waar het meeste vuil binnenkomt.

Eén tot twee keer per week

• Werkplekken en bureaus — afnemen, plus toetsenborden en telefoons bij gedeeld gebruik.
• Vergaderruimtes — afhankelijk van hoe vaak ze gebruikt worden.
• Vloeren — stofzuigen of dweilen, vaker bij natte of vieze seizoenen.
• Aanraakpunten — deurklinken, lichtknoppen, liftknoppen, trapleuningen.

Periodiek (per kwartaal of enkele keren per jaar)

• Glasbewassing — binnen en buiten, meestal twee tot vier keer per jaar.
• Vloeronderhoud — dieptereiniging, boenen of coaten, afhankelijk van de vloersoort.
• Hoog stofwerk — kozijnen, lampen, ventilatieroosters.
• Stoffering — bureaustoelen en zitmeubels reinigen.

Vijf factoren die je frequentie bepalen

Het aantal medewerkers. Hoe meer mensen, hoe sneller sanitair en pantry vervuilen. Dit is de sterkste voorspeller.

Bezoekers en klanten. Ontvang je klanten? Dan gaat het niet alleen om hygiëne maar ook om uitstraling. Een vlek op de vloer in de ontvangstruimte kost meer dan een schoonmaakbeurt.

Het seizoen. In de herfst en winter komt er veel meer vocht en vuil binnen. Veel kantoren schalen tussen november en maart tijdelijk op.

Type werk. Een technische ruimte of werkplaats vraagt om andere aandacht dan een kantoortuin.

Thuiswerken. Sinds veel organisaties hybride werken zijn kantoren op maandag en vrijdag vaak rustiger. Steeds meer bedrijven laten daarom niet elke dag schoonmaken, maar afgestemd op de drukke dagen — dat scheelt zonder dat het opvalt.

Wanneer laat je schoonmaken?

De meeste kantoren kiezen voor 's avonds na werktijd of vroeg in de ochtend vóór aanvang. Zo ondervinden medewerkers geen hinder van stofzuigers en natte vloeren, en start iedereen de dag in een frisse ruimte. Werken tijdens kantooruren kan prima, maar vraagt om goede afspraken over vergaderruimtes en piekmomenten.

Een eerlijk advies

Ga niet over één nacht ijs. Laat een schoonmaakbedrijf eerst rondlopen door je pand voordat er een voorstel komt. Een goede partij vraagt naar het aantal medewerkers, bezoekersstromen, de vloersoort en jullie werkritme — en stelt daarna pas een schema voor. Wij doen dat ook zo: eerst kijken, dan pas een voorstel.

Meer weten over wat wij voor kantoren doen? Bekijk onze pagina over kantoorschoonmaak in Groningen.

Veelgestelde vragen