Schone trappenhuizen, entrees en liften voor bewoners en bezoekers, met één aanspreekpunt voor VvE-besturen en vastgoedbeheerders.
Xaphil verzorgt de schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes voor VvE's en vastgoedbeheerders in Groningen en omgeving: trappenhuizen, entrees, liften, galerijen en bergingen. U heeft één vast aanspreekpunt, ook als u meerdere panden beheert. De kosten hangen af van het complex, het aantal etages en de frequentie, daarom ontvangt u een offerte op maat.
Een schoon en verzorgd gebouw is waar bewoners elke dag mee te maken hebben. De entree is het eerste wat ze zien als ze thuiskomen, het trappenhuis en de lift gebruiken ze meerdere keren per dag, en de gezamenlijke ruimtes zeggen veel over hoe een complex wordt beheerd. Voor een VvE is de schoonmaak van die gemeenschappelijke ruimtes bovendien een terugkerend onderwerp: wie doet het, hoe vaak en wat gebeurt er als het niet goed gaat?
Xaphil Facility Services is een schoonmaakbedrijf in Groningen dat VvE schoonmaak verzorgt voor appartementencomplexen, woongebouwen en gemengde panden. We nemen de schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimtes over, volgens een rooster dat we samen met uw bestuur of beheerder vastleggen. Zo weet iedereen wanneer er wordt schoongemaakt en wat daaronder valt.
Het gaat ons om een betrouwbare, voorspelbare uitvoering: vaste medewerkers die uw gebouw kennen, een vast aanspreekpunt voor het bestuur of de beheerder en afspraken die helder zijn vastgelegd. We zijn gevestigd aan de Verlengde Bremenweg 15 in Groningen en werken in de stad en omliggende plaatsen.
Dit zijn de gemeenschappelijke ruimtes en werkzaamheden die we meestal vastleggen. Wat precies bij uw complex hoort, bepalen we samen met het bestuur of de beheerder.
| Ruimte | Wat we doen | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Entree en hal | Vloer reinigen, matten schoonmaken, glazen deuren en brievenbussen afnemen, intercom en aanraakpunten reinigen | De eerste indruk voor bewoners en bezoekers |
| Trappenhuis | Treden, leuningen en trapbordessen reinigen, plinten en deuren afnemen | Veel gebruik, dus vuil verspreidt zich snel |
| Lift | Vloer, wanden, spiegel en knoppen reinigen | Veel aanraakpunten, dus een vast ritme loont |
| Galerijen en gangen | Vloeren vegen of dweilen, leuningen en deuren aan de gangzijde afnemen | Afhankelijk van het complex en het weer |
| Bergingen en fietsenstalling | Vloer vegen, losliggend vuil en spinnenwebben verwijderen | Op afspraak, meestal in een lager ritme |
| Afvalruimte en containerplek | Omgeving schoonhouden en vloer reinigen | Afspraken met de gemeente of eigenaar over afvoer blijven bij u |
| Ramen en glaswerk | Glasbewassing van entreepuien, trappenhuisramen en lichtstraten als aanvulling | Combineren met de reguliere schoonmaak kan |
De frequentie hangt af van het complex. Een groot appartementencomplex met veel bewoners en een drukke entree vraagt om vaker schoonmaken dan een klein pand met enkele woningen. Veel VvE's kiezen voor een vast ritme per week of per twee weken voor trappenhuizen en entree, aangevuld met periodiek werk zoals grondigere beurten of glasbewassing. We maken samen met u een rooster dat past bij het gebruik van uw gebouw en bij wat uw VvE wil besteden.
Het tijdstip bepaalt u mede. Voor gemeenschappelijke ruimtes is overdag vaak prima, omdat bewoners meestal buiten spitsuren thuis zijn of juist werken. Wilt u liever dat we vroeg in de ochtend of op een vaste dag in de week komen, dan bespreken we dat. Bij natte of vuile perioden, bijvoorbeeld in het najaar, kunt u vragen om een extra beurt.
Bijzondere klussen, zoals een grondige reiniging na een verbouwing of een eenmalige schoonmaak van een berging, plannen we los van het vaste rooster. Meer over het kiezen van een tijdstip leest u in ons artikel dagschoonmaak of avondschoonmaak?
Beheert u als vastgoedbeheerder of bestuurder meerdere complexen? Dan kent u het probleem: elke locatie heeft een eigen schoonmaker, een eigen planning en een eigen factuur. Klachten komen bij u binnen en u moet uitzoeken wie er verantwoordelijk is. Dat kan eenvoudiger.
Met Xaphil heeft u één aanspreekpunt voor al uw panden. U meldt een wijziging of een klacht één keer, wij regelen het en koppelen terug. We stemmen per locatie af welke werkzaamheden nodig zijn en op welke dagen we komen, en houden dat overzichtelijk. Zo houdt u overzicht, ook als u veel complexen beheert.
Verandert er iets, bijvoorbeeld een nieuw complex dat u in beheer krijgt of een pand waar u juist stopt? Dan passen we de planning aan. Bij wisseling van bewoner of huurder kunnen we daarnaast zorgen voor opleveringsschoonmaak van een leegkomende ruimte.
We lopen samen met het bestuur of de beheerder door het complex en bespreken wat nodig is.
U ontvangt een helder voorstel per complex, zonder verrassingen achteraf en zonder onverwachte voorrijkosten.
We leggen het rooster en de takenlijst vast en starten met vaste medewerkers die uw gebouw leren kennen.
U heeft één aanspreekpunt voor meldingen en wijzigingen. We passen het rooster aan als het gebruik van het gebouw verandert.
Wilt u meer lezen over schoonmaak van gedeelde en openbaar toegankelijke ruimtes? Zie onze pagina over schoonmaak van publieke ruimtes.
We noemen hier geen prijzen, omdat complexen sterk van elkaar verschillen. U ontvangt van ons altijd een offerte op maat. Dit zijn de factoren die de prijs bepalen:
Voor de afspraken rond looptijd en opzegging leest u ons artikel het schoonmaakcontract: afspraken en opzegging. Over hoe kosten tot stand komen leest u in wat kost kantoorschoonmaak?
Twijfelt u of een nieuwe schoonmaakpartner bij uw organisatie past? Met ons kennismakingsaanbod krijgt u de eerste 3 maanden 25% korting op kantoorschoonmaak. Bevalt het niet, dan stoppen we, zonder verplichtingen. Vermeld bij uw aanvraag dat het om het kennismakingsaanbod gaat.
Voor VvE's, appartementencomplexen, woongebouwen en gemengde panden in Groningen en omgeving, en voor vastgoedbeheerders met meerdere panden.
De gemeenschappelijke ruimtes: entree, trappenhuis, lift, galerijen, bergingen en fietsenstalling. Wat precies onder de schoonmaak valt, leggen we samen met het bestuur of de beheerder vast.
Ja. U heeft één vast aanspreekpunt voor al uw panden. Meldingen en wijzigingen geeft u één keer door en wij regelen de rest.
Dat hangt af van het complex en het gebruik. Veel VvE's kiezen voor een vast wekelijks of tweewekelijks ritme voor entree en trappenhuis. We adviseren u graag over een passend ritme.
Ja, waar mogelijk werken we met vaste, vertrouwde medewerkers die uw gebouw kennen. Dat zorgt voor continuïteit en vertrouwen bij bewoners.
Dat hangt af van het complex, het aantal etages, de frequentie en de gewenste extra diensten. Daarom werken we met een helder voorstel op maat, zonder verrassingen achteraf en zonder onverwachte voorrijkosten.
Ja. Veel VvE's combineren schoonmaak met glasbewassing of gevelreiniging. Dat betekent één aanspreekpunt en één planning. Zie gevelreiniging.
Ja. Met ons kennismakingsaanbod krijgt u de eerste 3 maanden 25% korting op kantoorschoonmaak. Bevalt het niet, dan stoppen we, zonder verplichtingen.
Ja, onze spoeddienst is 24/7 bereikbaar, bijvoorbeeld bij waterschade of een andere acute situatie. Bel 085 06 06 838.
In de stad Groningen en omgeving, onder meer Haren, Hoogezand, Sappemeer, Winsum, Zuidhorn, Leek, Veendam en Assen.
Vertel ons over uw complex of uw portefeuille. We komen met een vrijblijvend voorstel op maat.