Voor huisartsen, tandartsen, fysiotherapeuten en andere praktijken: hygiënisch, discreet en op vaste momenten ingepland, door vaste medewerkers.
Xaphil verzorgt de schoonmaak van praktijken in Groningen en omgeving: wachtkamer, behandelkamers, balie en sanitair. We werken hygiënisch en discreet, bij voorkeur buiten spreekuren, met vaste medewerkers en één aanspreekpunt. De kosten hangen af van de grootte van de praktijk, de frequentie en de wensen, daarom ontvangt u een offerte op maat.
Een praktijk is een plek waar mensen vaak met een zorg binnenkomen. Een schone, frisse en rustige omgeving helpt om patiënten op hun gemak te stellen, en voor uw team is het prettig werken in ruimtes die er elke ochtend weer verzorgd bij liggen. Toch is schoonmaak iets wat u als zorgverlener liever uit handen geeft: uw tijd en aandacht zijn voor uw patiënten.
Xaphil Facility Services is een schoonmaakbedrijf in Groningen dat schoonmaak voor praktijken verzorgt. We nemen de volledige schoonmaak van uw praktijkpand over: van de entree en wachtkamer tot de behandelkamers, het sanitair en de personeelsruimte. We stemmen de werktijden af op uw spreekuren, zodat we u en uw patiënten niet in de weg lopen.
U heeft één vast aanspreekpunt bij ons. Verandert uw rooster, komt er een extra spreekkamer bij of heeft u een speciale wens? Dan belt of appt u één keer en wij regelen de rest. Wij zijn gevestigd aan de Verlengde Bremenweg 15 in Groningen, dus we zijn dichtbij.
Elke praktijk is anders, maar dit zijn de ruimtes en werkzaamheden die we meestal samen vastleggen. Wat precies bij uw praktijk hoort, bepalen we samen in een lijst.
| Ruimte | Wat we doen | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Wachtkamer en entree | Vloer reinigen, stoelen en tafels afnemen, aanraakpunten zoals deurklinken en leuningen reinigen, glas bij de ingang en afvalbakken legen | Een frisse eerste indruk en een rustige, opgeruimde uitstraling |
| Balie en receptie | Werkblad afnemen, toetsenbord en telefoon op afspraak reinigen, vloer en afvalbakken verzorgen | We laten dossiers, agenda's en papieren liggen zoals ze liggen |
| Behandelkamer / spreekkamer | Oppervlakken, wastafel en vloer reinigen, aanraakpunten extra aandacht geven | Afspraken over wat we wel en niet aanraken leggen we vooraf vast |
| Sanitair | Toilet, wastafel, kranen, spiegel en vloer reinigen, navullen van zeep en papier op afspraak | Dagelijks onderhoud voor een hygiënisch toilet |
| Personeelsruimte en keukenhoek | Aanrecht, tafel, koelkast aan de buitenkant en koffiehoek reinigen | Door het team gebruikt, dus vaak een eigen frequentie |
| Gang, trap en vloeren | Stofzuigen en dweilen, trapleuningen en plinten afnemen | Vloerzorg afgestemd op het soort vloer in uw pand |
| Ramen en glaswerk | Glasbewassing aan de binnen- en buitenkant als aanvullende dienst | Combineren met de reguliere schoonmaak kan, met één planning |
De meeste praktijken kiezen voor een vast ritme van meerdere keren per week, soms dagelijks. Het sanitair en de wachtkamer worden het vaakst gebruikt en krijgen daarom het meest aandacht. Behandelkamers, vloeren en de personeelsruimte kunnen in een ander ritme, bijvoorbeeld wekelijks. Een kleine fysiotherapiepraktijk heeft een andere behoefte dan een gezondheidscentrum met meerdere zorgverleners.
Voor het tijdstip kijken we naar uw spreekuren. In veel gevallen is dat vroeg in de ochtend, in de avond of na sluitingstijd, zodat uw patiënten een schone praktijk aantreffen en niemand last heeft van stofzuigers of schoonmaakspullen in de gang. Is dat voor uw praktijk niet mogelijk, bijvoorbeeld omdat u overdag in een rustig tussenuur wilt laten schoonmaken, dan bespreken we ook dat. Wij werken flexibel en kunnen het rooster aanpassen als uw spreekuren veranderen.
Naast het vaste ritme zijn er periodieke werkzaamheden, zoals grondiger vloerwerk of glasbewassing. Die plannen we in overleg met u, bij voorkeur op een moment dat de praktijk gesloten is. Meer over het kiezen van een tijdstip leest u in ons artikel dagschoonmaak of avondschoonmaak?
Wie een praktijk binnenstapt, let er onbewust op: ruikt het fris, is de wachtkamer netjes, zijn de behandelkamer en het toilet verzorgd? Voor patiënten en cliënten is een schone omgeving een teken dat u zorgvuldig werkt. Daarom besteden we in een praktijk extra aandacht aan hygiëne, en dan vooral aan de plekken die door veel handen worden aangeraakt: deurklinken, leuningen, lichtschakelaars, balies, stoelen en kranen.
We werken met schone doeken en materialen per ruimte, zodat we niets van het ene vertrek naar het andere verplaatsen. Sanitair en wachtruimte worden dus niet met dezelfde doek gereinigd. Dat is geen ingewikkelde methode, maar een vaste werkwijze die onze medewerkers goed leren en die we in uw praktijk consequent toepassen. Welke middelen we gebruiken en waar, bespreken we vooraf met u, zodat het past bij uw manier van werken.
Discretie is minstens zo belangrijk. In een praktijk liggen dossiers, agenda's en soms persoonlijke gegevens binnen handbereik. Onze medewerkers werken zorgvuldig, laten niets rondslingeren en blijven van uw spullen af. Omdat we waar mogelijk met vaste, vertrouwde medewerkers werken, kent u de gezichten die na sluitingstijd in uw pand aan het werk zijn. Wilt u een afspraak over sleutels, alarm of afsluiten vastleggen, dan doen we dat vooraf en houden we ons daaraan.
Een huisartsenpraktijk heeft een andere dagindeling dan een tandartspraktijk of een fysiotherapiepraktijk, en een psycholoog of diëtist werkt weer anders. Toch hebben ze iets gemeen: kleine ruimtes die intensief worden gebruikt, een wachtkamer die de eerste indruk bepaalt en een sanitair dat altijd in orde moet zijn. We werken voor onder meer:
Werkt u in een grotere zorginstelling of een woonlocatie voor cliënten? Kijk dan op onze pagina over schoonmaak in de zorg. Daar leest u hoe we werken voor instellingen met bewoners en personeel op de locatie. Deze pagina is bedoeld voor praktijken en consultatieruimtes waar patiënten op afspraak komen.
We lopen samen door uw praktijk, bespreken uw spreekuren en leggen vast welke ruimtes we schoonmaken.
U ontvangt een helder voorstel op basis van uw pand en wensen, zonder verrassingen achteraf en zonder onverwachte voorrijkosten.
We maken afspraken over sleutels, tijden en aanraakpunten en starten met een vast team dat uw praktijk leert kennen.
We blijven bereikbaar, bespreken hoe het gaat en passen het rooster of de takenlijst aan als uw praktijk verandert.
Wilt u weten hoe wij dit organiseren voor grotere zorglocaties? Lees dan ons artikel schoonmaak in de zorg: waar let je op?
We noemen hier geen prijzen, omdat de kosten per praktijk sterk verschillen. U ontvangt van ons altijd een offerte op maat. Dit zijn de factoren die de prijs bepalen:
Wilt u meer weten over hoe schoonmaakprijzen tot stand komen? Lees ons artikel wat kost kantoorschoonmaak?. De uitleg over frequentie, oppervlakte en tijdstip geldt ook voor een praktijk.
Twijfelt u of een nieuwe schoonmaakpartner bij uw organisatie past? Met ons kennismakingsaanbod krijgt u de eerste 3 maanden 25% korting op kantoorschoonmaak. Bevalt het niet, dan stoppen we, zonder verplichtingen. Vermeld bij uw aanvraag dat het om het kennismakingsaanbod gaat.
Voor huisartsen-, tandarts- en fysiotherapiepraktijken en andere praktijken in Groningen en omgeving, zoals psychologen en diëtisten. Heeft u een grotere zorglocatie? Lees dan onze pagina over schoonmaak in de zorg.
Ja. We werken flexibel: vroeg in de ochtend, in de avond of na sluitingstijd, zodat uw patiënten een schone praktijk aantreffen en er geen overlast is tijdens uw spreekuren.
Onze medewerkers werken zorgvuldig en blijven van uw dossiers en persoonlijke spullen af. Afspraken over sleutels, alarm en afsluiten leggen we vooraf vast. Waar mogelijk werken we met vaste medewerkers, zodat u weet wie er in uw pand komt.
We werken met schone doeken en materialen per ruimte en geven aanraakpunten zoals deurklinken, kranen en schakelaars extra aandacht. Welke middelen we gebruiken, bespreken we vooraf met u.
Ja, waar mogelijk werken we met vaste, vertrouwde medewerkers die uw praktijk en wensen kennen. Dat zorgt voor continuïteit, kwaliteit en vertrouwen.
Dat hangt af van de oppervlakte, het aantal ruimtes, de frequentie, het tijdstip en eventuele aanvullende diensten. Daarom werken we met een helder voorstel op maat, zonder verrassingen achteraf en zonder onverwachte voorrijkosten.
Dat leggen we samen vast in de takenlijst. Specialistische werkzaamheden zoals glasbewassing of vloerwerk plannen we als aparte aanvulling. Wat wel en niet tot onze taken hoort, spreken we vooraf af.
Ja. Met ons kennismakingsaanbod krijgt u de eerste 3 maanden 25% korting op kantoorschoonmaak. Bevalt het niet, dan stoppen we, zonder verplichtingen.
Ja, onze spoeddienst is 24/7 bereikbaar, bijvoorbeeld bij waterschade of een andere acute situatie. Bel 085 06 06 838.
In de stad Groningen en omgeving, onder meer Haren, Hoogezand, Sappemeer, Winsum, Zuidhorn, Leek, Veendam en Assen.
Vertel ons over uw praktijk en uw spreekuren. We komen met een vrijblijvend voorstel op maat.