Kies een schoonmaakbedrijf dat eerst je pand komt bekijken, met een vast team en een vast aanspreekpunt werkt, en duidelijke afspraken maakt over wat, wanneer en hoe. Dat zijn de dingen die in de praktijk bepalen of je tevreden bent, veel meer dan de laagste prijs. Neem de tijd voor je keuze: een goede start voorkomt maanden gedoe.

Zes punten om op te letten

1. Komen ze eerst kijken?

Een serieuze partij maakt pas een voorstel nadat ze je pand heeft gezien. Alleen zo kun je goed inschatten hoeveel werk er is, welke vloeren er liggen en wat de gebruikspatronen zijn. Een prijs zonder bezichtiging is een gok.

2. Werken ze met een vast team?

Wisselende gezichten betekenen telkens opnieuw uitleggen en meer kans op fouten. Een vast, getraind team kent je pand, je afspraken en je voorkeuren. Dat merk je aan de kwaliteit en aan het gevoel van veiligheid, zeker als medewerkers buiten kantoortijden binnenkomen.

3. Is er een vast aanspreekpunt?

Als iets niet goed gaat, wil je niet via een algemeen nummer of formulier. Vraag wie jouw contactpersoon is en hoe snel je reactie kunt verwachten.

4. Past de planning bij jou?

Kan het bedrijf flexibel schoonmaken binnen en buiten kantoortijden? Hoe zit het met onverwachte situaties? Lees hoe je het beste moment kiest in ons artikel over dagschoonmaak of avondschoonmaak.

5. Hoe transparant is de offerte?

Een goede offerte beschrijft ruimtes, frequentie, werkzaamheden en wat er apart wordt berekend. Wat de prijs beïnvloedt, lees je in wat kost kantoorschoonmaak.

6. Wat zijn de afspraken over opzegging?

Kijk naar looptijd, opzegtermijn en wat er gebeurt als je niet tevreden bent. Meer daarover vind je in het artikel over het schoonmaakcontract.

Vragen die je kunt stellen

  • Wie komt er bij mij schoonmaken, en blijft dat dezelfde persoon of hetzelfde team?
  • Welke middelen worden gebruikt, en zijn die milieubewust?
  • Is het bedrijf verzekerd als er iets beschadigd raakt?
  • Wat gebeurt er bij een calamiteit buiten werktijd?
  • Kan ik eerst kennismaken zonder langdurige verplichting?

Een eerlijk advies

Laat je niet verleiden door de laagste prijs of de mooiste folder. Vraag door, loop samen door je pand en kijk of je het gevoel hebt dat er serieus naar je wordt geluisterd. Wij werken met vaste getrainde medewerkers en een vast aanspreekpunt, we zijn verzekerd en bieden een 24/7 spoeddienst. Nieuwe klanten kunnen kennismaken met 3 maanden 25% korting, zonder verplichting. Zo kun je rustig ervaren of we bij elkaar passen.

Bekijk wat we doen op ons aanbod, of neem direct contact op.

Veelgestelde vragen

Waar let ik als eerste op bij het kiezen van een schoonmaakbedrijf?

Op of het bedrijf eerst je pand komt bekijken voor het een voorstel doet, en of er een vast team en een vast aanspreekpunt is. Dat bepaalt in de praktijk de kwaliteit.

Is de goedkoopste offerte de beste keuze?

Zelden. Vergelijk wat er precies is inbegrepen: ruimtes, frequentie, materialen en teamsamenstelling. Een lage prijs kan betekenen dat er minder wordt gedaan.

Hoeveel offertes moet ik opvragen?

Twee of drie is meestal genoeg. Vraag bij elke partij om een bezichtiging, zodat de voorstellen echt vergelijkbaar zijn.

Kan ik eerst kennismaken zonder verplichting?

Bij Xaphil wel: nieuwe klanten krijgen 3 maanden 25% korting, zonder verplichting.

Lees ook

Meer uit de kennisbank

💶

Wat kost kantoorschoonmaak?

Dit bepaalt de prijs.

Lees meer →
📝

Schoonmaakcontract

Afspraken en opzegging op een rij.

Lees meer →
🏢

Hoe vaak kantoor schoonmaken?

Een leidraad per ruimte en situatie.

Lees meer →

Op zoek naar een vaste schoonmaakpartner?

Vertel ons over je pand en wensen — we komen kijken en doen een voorstel dat past.