Wat kost kantoorschoonmaak? Dit bepaalt de prijs

De prijs van kantoorschoonmaak hangt af van de oppervlakte, hoe vaak er schoongemaakt wordt, het soort vloeren en sanitair, en het tijdstip waarop het gebeurt. Een vaste prijs per vierkante meter bestaat daarom niet: twee kantoren van gelijke grootte kunnen flink verschillen in benodigde tijd. Een betrouwbare prijs komt pas tot stand nadat iemand je pand heeft gezien.

De factoren die de prijs bepalen

Schoonmaak is vooral mensenwerk. De prijs volgt dus uit de tijd die nodig is om jouw pand schoon te houden. Die tijd wordt bepaald door:

• Oppervlakte en indeling — niet alleen het aantal vierkante meters, maar ook hoeveel aparte ruimtes, gangen en verdiepingen er zijn.
• Frequentie — dagelijks, enkele keren per week of wekelijks. Per beurt is er minder werk als er vaker wordt schoongemaakt, maar het aantal beurten telt wel mee.
• Type vloer — harde vloeren, tapijt en vinyl vragen om andere methodes, machines en tijd.
• Sanitair en pantry — veel toiletten en keukens betekent meer werk dan een open kantoortuin.
• Aantal medewerkers en bezoekers — meer gebruik betekent meer vervuiling, vooral in sanitair en entree.
• Tijdstip — schoonmaken tijdens kantoortijden, 's avonds of vroeg in de ochtend kan verschil maken in planning.
• Bereikbaarheid — parkeren, toegang tot het pand en de ligging van opslag voor materialen.

Wat zit er wél en niet in een offerte?

Vergelijk offertes nooit alleen op het eindbedrag. Let op wat er in zit:

Controleer in elke offerte

• Welke ruimtes worden schoongemaakt en met welke frequentie.
• Of schoonmaakmiddelen, materialen en machines zijn inbegrepen.
• Welke periodieke werkzaamheden apart worden berekend, zoals glasbewassing of vloeronderhoud.
• Of er een vast team komt of steeds wisselende mensen.
• Wat de afspraken zijn bij ziekte, vakantie en extra werk.

Een lage prijs kan betekenen dat er minder tijd of minder ruimtes zijn meegerekend. Dan kom je later alsnog bij voor extra werk, of zie je dat het resultaat tegenvalt.

Waar kun je slim op sturen?

Je hebt meer invloed op de prijs dan je denkt, zonder dat de kwaliteit lijdt:

• Zones per frequentie — sanitair dagelijks, werkplekken enkele keren per week, archief periodiek. Lees meer in hoe vaak een kantoor schoongemaakt moet worden.
• Planning rond jullie werkritme — bij hybride werken is niet elke dag een volledige beurt nodig.
• Opgeruimde werkplekken — als bureaus leeg zijn, kan er sneller en grondiger worden schoongemaakt.
• Een vast contract — duidelijke afspraken geven rust aan beide kanten. Waar je op moet letten, lees je in ons artikel over het schoonmaakcontract.

Een eerlijk advies

Wees voorzichtig met bedrijven die zonder je pand te zien een vaste prijs noemen. Zij moeten dan aannemen hoe jouw situatie eruitziet, en dat gaat zelden goed. Wij kijken eerst, bespreken jullie werkritme en doen dan pas een voorstel. Zo weet je waar je aan toe bent. Nieuwe klanten bieden we een kennismakingsaanbod: de eerste 3 maanden 25% korting, zonder verplichting.

Benieuwd naar ons aanbod voor kantoren? Bekijk kantoorschoonmaak in Groningen of ons volledige aanbod.

Veelgestelde vragen